PRIVACY POLICY
INFORMAZIONI IN MATERIA DI PROTEZIONE DELLE PERSONE FISICHE CON RIGUARDO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI. – ART. 13 DEL REG. GEN. UE 2016/679 (GDPR)
Ai sensi dell’art. 13 del Reg. Gen. UE 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al Trattamento dei Dati Personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (da ora in poi “GDPR”), Aboca S.p.A. Società Agricola (di seguito anche solo Aboca), con sede in Loc. Aboca n. 20, 52037, Sansepolcro (AR), in qualità di Titolare del Trattamento dei dati, ferme le definizioni tutte di cui al GDPR, è tenuta ad informarla in ordine a ciò che segue.
Il Progetto didattico Aboca (“il Progetto”) e la piattaforma didattica
Aboca da sempre promuove il rapporto tra l’uomo e le piante medicinali, anche attraverso progetti didattici rivolti alle scuole di ogni ordine e grado.
Al fine di creare una più profonda e attenta rete di relazioni e di offrire una formazione continua sui temi trattati, Aboca ha sviluppato, all’interno del presente Progetto, una piattaforma con contenuti specifici e sempre aggiornati che le potrà consentire di prendere parte anche ad iniziative ed eventi.
Come funziona il Progetto
Gli insegnanti, previa registrazione al sito, avranno la possibilità di scaricare gratuitamente contenuti e materiali brandizzati “Aboca” da utilizzare e condividere nelle proprie attività didattiche.
Al fine di promuovere il presente Progetto, Aboca si avvale del Circolo degli Esploratori, in qualità di Responsabile tecnico.
Tramite la registrazione avrà anche la possibilità di:
- partecipare alle relative attività e agli eventi (anche in modalità streaming) prenotati e gestiti da Circolo degli Esploratori per conto di Aboca;
- prenotare le visite e le attività didattiche (anche in modalità streaming) tramite il sito compilando apposito
modulo di iscrizione;
- ricevere, esclusivamente con il suo consenso, comunicazioni e informazioni promozionali, nonché newsletter relative alle iniziative promosse.
Avvertenze e protezione dei dati dei minori
Aboca potrà effettuare il trattamento dei dati personali dei minori partecipanti alle iniziative, raccolti attraverso le Scuole aderenti, ovvero per il tramite di responsabili esterni del trattamento espressamente designati nella qualità, esclusivamente con il consenso del Genitore, Tutore o esercente la potestà genitoriale.
Durante lo svolgimento delle iniziative potrebbero essere realizzati, per finalità divulgative, servizi fotografici o televisivi, destinati all’emittenza locale o nazionale, ovvero alla pubblicazione sui siti internet ufficiali delle Società del Gruppo, in questi casi Aboca si avvarrà di personale preposto ed autorizzato e non procederà alla diffusione del ritratto dei minori senza averne acquisito dal legittimo titolare il necessario consenso.
Basi giuridiche del trattamento e norme applicabili
Le operazioni di trattamento hanno il loro fondamento giuridico nelle norme che disciplinano il diritto alla protezione dei suoi dati personali, il diritto alla riservatezza, ed infine in quelle che le permettono di esprimere o di revocare, in qualsiasi momento, il consenso alle operazioni di trattamento, vale a dire:
-Il Regolamento Generale UE 679 del 27 Aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati;
-Il consenso degli interessati manifestato in conformità con le vigenti disposizioni di legge in materia di protezione dei dati personali;
-Il legittimo interesse del Titolare del trattamento;
-L’adempimento di obblighi contrattuali assunti da Aboca in Suo favore al momento della Sua adesione al Servizio (Art. 6 GDPR);
-Adempimento di obblighi od ordini cui Il Titolare del Trattamento è tenuto in forza di legge o d’ordine dell’Autorità (Art. 6 GDPR).
Natura dei dati oggetto di trattamento
Esclusivamente dopo il suo consenso, se necessario, saranno o potranno essere oggetto di trattamento, per le finalità indicate, le seguenti categorie di dati personali che la riguardano.
Dati personali comuni, come ad es.: il suo indirizzo di posta elettronica o il suo numero telefonico, da lei comunicati ad Aboca direttamente e/o attraverso il corpo docente della scuola che partecipa alle iniziative, o per il tramite di Responsabili esterni appositamente designati nella qualità;
Dati identificativi, come ad es. il suo nome e cognome o il suo codice fiscale ovvero i nomi e i cognomi dei minori che parteciperanno alle iniziative;
Dati idonei a rivelare il suo stato di salute se indispensabile ed esclusivamente per le finalità didattiche (come, ad esempio eventuali intolleranze alimentari o specifiche allergie nel caso in cui decida di essere nostro ospite).
Natura del conferimento, fonti dei dati
Il conferimento dei suoi dati personali non è di regola obbligatorio ma, in alcuni casi, risulta necessario, e quindi obbligatorio, per consentirle di fruire delle iniziative didattiche promosse da Aboca.
Dati il cui conferimento è necessario
Il conferimento di taluni dati personali è necessario, e quindi obbligatorio, per dare corso a sue specifiche richieste; lei è sempre libera/o di non fornire i suoi dati personali, ma in tal caso potrebbe essere impossibile per il Titolare del trattamento soddisfare le sue richieste, fare fronte alle sue esigenze o farle utilizzare, nella loro interezza, tutte le funzioni disponibili sul sito.
È necessario il conferimento di dati personali identificativi per: (a). – poter partecipare a tutte le iniziative realizzate da Aboca nell’ambito del Progetto.
Tali dati identificativi saranno trattati – esclusivamente per poter soddisfare l’esplicita richiesta degli interessati – sia con supporti cartacei che elettronici, e saranno conservati da Aboca per un tempo massimo di 2 anni dall’ultima partecipazione al progetto didattico.
Trascorsi tali tempi di conservazione, i dati personali identificativi saranno cancellati automaticamente.
È necessario il conferimento di categorie particolari di dati:
Per consentirle di usufruire interamente delle iniziative organizzate da Aboca sarà necessario il conferimento di dati relativi ad eventuali intolleranze alimentari o situazioni di disagio dei partecipanti alle visite guidate ed eventi.
Dati il cui conferimento è facoltativo
Come le abbiamo specificato nel punto precedente, lei può non conferire alcuni o tutte le tipologie di dati sopra specificate, l’invio spontaneo di posta elettronica agli indirizzi indicati sul sito di Aboca comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo e-mail del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.
Dati di navigazione, uso del Sito Internet
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito, acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet, si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate ad interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o gli altri identificativi dei device utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, allo stato, i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni.
Cookies
Aboca nel sito https://progettodidattico.aboca.com/ si avvale dell’uso di cookies per individuare (in forma statistica anonima) le parti del sito https://progettodidattico.aboca.com/ che interessano maggiormente gli utenti. Lei ha sempre l’opzione di disabilitare i cookies impostando il suo browser in modo da rifiutarli. Rifiutando i cookies, alcune funzionalità del sito potrebbero non essere disponibili. Informazioni specifiche in merito sono contenute nella nostra Cookies Policy raggiungibile al seguente link https://progettodidattico.aboca.com/
Fonti dei Dati
Raccoglieremo i suoi dati, da lei direttamente, attraverso le sue interazioni con il sito, nonché attraverso la Scuola o l’organizzazione che aderisce all’iniziativa didattica. Potremo anche, con il suo consenso raccogliere i suoi dati da terzi da lei autorizzati nell’ambito, ad esempio, di prestazioni di prenotazione ed organizzazione di specifiche attività accessorie o eventi tematici realizzati nell’ambito dei progetti didattici.
Finalità del trattamento in relazione alla natura dei dati
Aboca oltre ai trattamenti necessari in relazione ad obblighi di legge, di regolamento, o derivanti da ordine dell’Autorità, effettuerà, esclusivamente con il Suo consenso, le operazioni necessarie per consentirle di beneficiare dei servizi e delle funzionalità del Progetto.
Nello specifico, saranno effettuate esclusivamente operazioni di trattamento per finalità funzionali all’organizzazione degli eventi e delle attività didattiche organizzate da Responsabili esterni tra cui Circolo degli Esploratori per conto di Aboca che ha promosso il Progetto.
Trattamenti tecnici
Aboca, per il tramite di Responsabili interni ed esterni, appositamente designati ai sensi dell’art. 28 del GDPR effettuerà i trattamenti tecnici indispensabili per consentirle di beneficiare delle iniziative didattiche correlate al Progetto.
Finalità del trattamento dei suoi dati personali
In via residuale, e solo previo suo consenso espresso, per migliorare la qualità dei servizi offerti, i suoi dati personali, conferiti al momento dell’iscrizione alle attività, potranno essere utilizzati, a titolo esemplificativo e non esaustivo, per finalità commerciali ed informative (marketing e pubblicità, attività promozionali, newsletter, ecc…).
Modalità di trattamento dei suoi dati personali
In relazione a tutte le finalità indicate nel paragrafo precedente i suoi dati personali saranno oggetto di trattamento informatico e cartaceo ed elaborati da apposite procedure informatiche. Il trattamento dei dati avverrà in modo da garantirne la sicurezza logica e fisica e la riservatezza e potrà essere effettuato attraverso strumenti manuali, informatici e telematici atti a memorizzare, trasmettere e condividere i dati stessi. Le logiche del trattamento saranno strettamente correlate alle finalità perseguite, non saranno svolte attività di profilazione.
Responsabili e incaricati del trattamento di dati
Possono venire a conoscenza dei dati personali, di cui alla presente informativa, in qualità di Responsabili o Incaricati del trattamento:
-all’interno di Aboca, il personale qualificato, ciascuno limitatamente alle proprie competenze e mansioni e sulla base dei compiti assegnati e delle istruzioni impartite.
-all’esterno di Aboca, soggetti terzi, anch’essi appositamente designati quali Responsabili o incaricati del trattamento – dei quali Aboca si avvale per servizi vari ed esclusivamente per espletare tali servizi – ciascuno limitatamente alle proprie competenze e mansioni e sulla base dei compiti assegnati e delle istruzioni impartite. Con riferimento particolare al Progetto, Aboca si avvale del Circolo degli Esploratori, di società o liberi professionisti per servizi informatici.
Comunicazione (a soggetti esterni determinati) dei dati
Aboca, per le ordinarie attività gestionali, contabili e amministrative, potrà comunicare i suoi dati personali, previa acquisizione del suo consenso nei modi di legge, ove previsto, nel rispetto delle misure di sicurezza, di terzi fornitori di servizi al solo fine di eseguire la prestazione da lei richiesta, quali: – società di servizi postali, – studi legali e notarili, – consulenti, anche in forma associata, – altre società di servizio, nonché ad ulteriori soggetti in ottemperanza ad eventuali obblighi di legge (quali istituti di assicurazione, forze di polizia, autorità giudiziaria, ecc.). L’elenco di tali soggetti cui i dati potranno essere comunicati è disponibile presso la sede del Titolare del trattamento.
Trasferimento di dati personali all’estero
Aboca non trasferisce di propria iniziativa dati personali all’estero. Tuttavia alcuni soggetti terzi, fornitori di servizi, potrebbero avere i propri server collocati fisicamente all’estero (come nel caso di provider di posta elettronica). In tali eventualità, il trasferimento di dati all’estero avverrà esclusivamente nell’ambito e nel rispetto dell’Art. 44 ss del GDPR.
Diffusione (a soggetti esterni indeterminati) dei dati
In nessun caso i dati personali potranno essere diffusi.
Diritti dell’interessato
Gli articoli da 15 a 22, GDPR conferiscono agli interessati l’esercizio di specifici diritti. L’art. 15 GDPR riconosce agli interessati il diritto di accedere ai propri dati personali e di ottenerne copia. Il diritto di ottenere copia dei dati n Gli articoli da 15 a 22, GDPR conferiscono agli interessati l’esercizio di specifici diritti. L’art. 15 GDPR riconosce agli interessati il diritto di accedere ai propri dati personali e di ottenerne copia. Il diritto di ottenere copia dei dati non deve ledere i diritti e le libertà altrui.
Con la domanda d’accesso, l’interessato ha diritto di ottenere da Aboca la conferma o meno se sia in corso un trattamento sui propri dati personali e di conoscere le finalità e le categorie di dati trattate, i soggetti terzi cui i dati sono comunicati e se i dati sono trasferiti in un paese extracomunitario con garanzie adeguate. L’interessato ha, altresì, diritto di conoscere il tempo di conservazione dei propri dati personali ed ha il diritto di chiedere la rettifica dei dati inesatti e la integrazione di quelli incompleti, la cancellazione (diritto all’oblio) alle condizioni indicate dall’art. 17, GDPR, la limitazione del trattamento, la revoca del consenso, la portabilità dei dati e il diritto di opporsi, in qualsiasi momento e senza dover fornire delle giustificazioni, al trattamento per finalità di marketing diretto.
I diritti potranno essere esercitati mediante e-mail all’indirizzo del Data Protection Officer di Aboca, oppure mediante posta ordinaria all’indirizzo di seguito indicato. Il Data Protection Officer potrebbe avere bisogno di identificare l’interessato mediante richiesta di fornire copia del proprio documento d’identità.
L’interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati personali violi le disposizioni del GDPR o della normativa interna in materia di protezione dei dati personali ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali con sede in Roma, ai sensi dell’art. 77 GDPR e/o di adire l’Autorità giudiziaria.
Per l’esercizio di tali diritti, o per ottenere qualsiasi altra informazione in merito ad essi e, più in generale, al trattamento dei propri dati personali, le richieste potranno essere rivolte via e-mail al seguente indirizzo: privacy@aboca.it; – per posta ordinaria a Aboca S.p.A. Società Agricola, società con sede legale in Loc. Aboca n. 20, – 52037 – Sansepolcro (AR), Italia.
Revoca Del Consenso Domande Sulla Privacy Accesso e Riscontro
Le è riconosciuta in ogni momento facoltà di revocare il consenso al trattamento dei suoi dati personali comunicandoci l’intenzione. Se ha domande o desidera avere maggiori informazioni sul trattamento dei tuoi dati personali ovvero esercitare i diritti di cui al precedente articolo, puoi inviare una e-mail all’amministratore del sito Web ABOCA, scrivendo a privacy@aboca.it. Può contattarci allo stesso indirizzo anche per avere risposte riguardo alla gestione delle informazioni da parte di Aboca. Prima che Aboca possa fornirle o modificare qualsiasi informazione, potrebbe essere necessario verificare la sua identità e rispondere ad alcune domande. Una nostra risposta sarà fornita al più presto.
Titolare del Trattamento.
Titolare del trattamento è Aboca con sede in Loc. Aboca 20, 52037, Sansepolcro (AR).
Responsabile per la Protezione dei Dati Personali.
RPD è l’Avv. Giuseppe Serafini (e-mail: dpo@aboca.it).
Responsabili del trattamento.
L’elenco completo dei Responsabili del trattamento è disponibile presso la Sede di Aboca.
Le presenti informazioni obbligatorie sono soggette ad aggiornamento, in dipendenza di eventuali mutamenti delle disposizioni di legge applicabili.
